Для начала работы с этой телематической платформой проведите ряд простых настроек, описанных на этой странице

На Ваши ТС установлен
Proffit Go
Поздравляем!

Дашборд
Экономичное вождение
Быстрые отчеты
Регламентные работы
Ретрансляции
Лучшие решения по контролю автопарка
  1. Начало работы на платформе
  2. Создание парков/колонн/водителей/карт
  3. Автоматизированная загрузка данных по API/FTP
  4. Как привязать водителя к ТС, ТС к колонне, колонны к парку
  5. Как дать водителю доступ к мобильному приложению Fleet Data Pro
  6. Как сделать новую учетную запись для новых пользователей компании
  7. Использование функционала системы (создание профиля вождения, расписания отчетов, шаблонов ТО, ретрансляций в сторонние системы)
  8. Мобильное приложение для менеджеров Fleet Data Pro
  9. Внедрение системы мотивации
Разделы инструкции
Терминология
• Парк – объединение групп ТС по разным признакам: различные виды/марки ТС, геопривязка и прочее.
90% компаний не делают разбивку парка на «парки», применимо к крупным транспортным компаниям или со своей спецификой деятельности
• Колонна – группа ТС, сформированная для упрощения управления ТС, как правило, есть начальник колонны ответственный за эту группу машин (пользователь с ролью «начальник колонны»)
• ТС – транспортное средство, сцепка (тягач + полуприцеп). Тип ТС заносится при монтаже.

1.Начало работы на платформе

Проверьте наличие ТС в системе.
ТС Вашей организации должны отображаться в разделе «Мой парк (Справочники)» - «ТС».

Добавить транспортное средство можно, нажав кнопку «Добавить ТС», указав VIN или загрузив список ТС из файла Excel (если на ТС ранее был установлен трекер). Дополнить данные (например, объём баков, мощность двигателя и т.д.) можно, нажав на кнопку действий в виде значка «Карандаш».

Добавление данных

  • Вручную (личный кабинет)
При нажатии на кнопку «Добавить парк»/«Добавить колонну» появится окно для ввода названия с кнопкой для сохранения. Далее в нужную колонну/парк необходимо перенести ТС/колонну из нераспределенных.

  • Загрузка данных через шаблоны (личный кабинет)
Внизу каждой страницы (Парк/Колонны/ТС/Водители/Карты) есть шаблоны для загрузки. Необходимо скачать шаблон, заполнить и загрузить обратно на платформу через кнопку «Загрузить» (1).

  • Автоматизировано, через API/FTP (след. слайд)
2. Создание парков/колонн, добавление водителей/карт
Для добавления парков/колонн/водителей необходимо открыть раздел «Справочники».
Доступные способы добавления информации:
-Личный кабинет (данные добавляются прямо на платформе - вручную или по шаблону)
-API
-FTP
API
3. Передача данных по API/FTP

Через API или FTP Вы можете настроить обмен информацией с Вашей учетной системой.

FTP
Для передачи данных по API Вам необходимо сгенерировать API ключ для доступа к API и нажать кнопку «Сохранить». Вся документация для IT-специалистов по ссылке.
Для передачи данных необходимо настроить FTP-сервер на удаленном сервере и настроить клиентское приложение для отправки и получения файлов через FTP
Укажите e-mail, куда будут приходить отчёты об ошибках отправки данных.
Для привязки ТС к колонне:
В разделе «Справочники» - «Колонны» выбрать ТС в списке нераспределенных машин, нажать на кнопку «Добавить в колонну». Также можно добавить ТС в колонну/парк списком используя кнопку «Добавить в колонну списком».

4. Как привязать водителя к ТС, ТС к колонне, колонны к парку
Привязка водителя к ТС (Справочник – Карты):
1.Добавить карты тахографа (КТ) в разделе «Справочники» - «Карты» через загрузку шаблона
2.Напротив нужной карты нажать на кнопку редактирования , заполнить ФИО водителя и сохранить

При активации карты тахографа в ТС (при использовании) водитель будет отображаться на данном ТС.
Для привязки колонны к парку:
В разделе «Справочники» - «Парк» выбрать Колонну в списке нераспределенных колонн, нажать на кнопку «Добавить в парк», Также можно добавить колонны в парк списком используя кнопку «Добавить в парк списком».

5. Как предоставить ВОДИТЕЛЮ доступ в мобильное приложение Fleet Data Pro
АДМИНИСТРАТОРУ ОРГАНИЗАЦИИ
  1. Скачать шаблон в разделе «Справочники» - «Водители»;
  2. Заполнить шаблон данными о водителях, задать пароль в столбце «password»;
  3. Загрузить шаблон обратно на платформу используя кнопку «Загрузить»;
  4. Логин (phone), пароль (password) и ссылка на скачивание приложения будут автоматически отправлены водителю по СМС;

ВОДИТЕЛЮ
1. Скачать приложение по ссылке из СМС или по прямой ссылке:
  • для Android: RuStore; Google Play
  • для IOS: App Store

2. Авторизоваться по логину и паролю из СМС. Если СМС не пришла, водителю следует обратиться в техническую поддержку по контактам, указанным на странице входа в приложение
6. Добавление пользователей
Для добавления нового пользователя необходимо:
  1. Зайти в раздел меню «Пользователь»
  2. Нажать на кнопку «Добавить пользователя»
  3. Заполнить все поля в форме (пример справа) и нажать на кнопку «Сохранить»
  4. Новому пользователю на указанный email будет отправлено письмо с доступом/-ами
Роли пользователей:
• Администратор организации – имеет доступ ко всему функционалу ЛК и может создавать других пользователей
• Начальник колонны – имеет доступ к просмотру информации в различных сервисах только по своей колонне
• Главный механик – имеет доступ ко всему функционалу РР
• Оператор ТО – имеет доступ к просмотру информации о статусах РР, созданию, настройке и скачиванию отчетов по РР и получению уведомлений о сроках РР
• Водитель ТС – имеет доступ только к мобильному приложению
• Тех. тренер – имеет доступ к оценкам водителей, у которых он проставлен в системе тех. тренером
7.Функционал системы
Рекомендуемые настройки по некоторым сервисам платформы для использования полного функционала:
  1. Создать профиль вождения в разделе «Экономичное вождение»;
  2. Настроить расписание в разделе «Быстрые отчеты»;
  3. Настроить шаблоны в разделе «Регламентные работы»;
  4. Настроить ретрансляции в сторонние системы (РНИС, Глонасс +112 и др.) в разделе «Ретрансляции»;
  5. Настроить загрузку транзакций в разделе «Контроль топлива»;
  6. Создать профиль в разделе «Конструктор стиля вождения».
8.Мобильное приложение Fleet Data Pro
Fleet Data Pro - мобильная версия экосистемы решений по контролю автопарка.
Приложение доступно для всех пользователей.
Разделы, доступные в мобильном приложении:
  1. «Дашборд»;
  2. «Экономичное вождение»;
  3. «Быстрые отчеты»;
  4. «На карте»;
  5. «Регламентные работы»;
  6. «Конструктор стиля вождения».
Для использования мобильного приложения:
1) Скачать приложение по ссылке или использовать QR-code.
2) Авторизоваться в системе (с учетными данными из web версии).
9. Внедрение системы мотивации
Общая риторика внедрения (обязательно проговариваем в команде и, в первую очередь, с водителями): Вместе улучшая и удерживая на хорошем уровне экономичность вождения, мы имеем возможность оставаться устойчивыми в бизнесе (особенно, в сложные времена), предлагать лучшие условия работы и оплату труда.

Описание процесса внедрения и основных принципов в статье по ссылке.


Вы можете ознакомиться с «Базой знаний» Proffit Go или запросить welcome-презентацию

Ваш аккаунт -менеджер:
Айгуль Мухаметдинова
8 917 221 18 54
go@proffit.ru
Остались вопросы?